Mieszkańcy powiatu ostrzeszowskiego zyskali nowoczesne narzędzie usprawniające kontakt z lokalną administracją. Przed budynkiem Starostwa Powiatowego w Ostrzeszowie przy ul. 21 stycznia 2 pojawiło się nowoczesne urządzenie samoobsługowe – urzędomat. Pozwoli ono na szybki i bezpieczny odbiór dokumentów urzędowych o każdej porze dnia i nocy.
Na mocy Zarządzenia Starosty Ostrzeszowskiego z dnia 8 czerwca 2026 r. wprowadzono oficjalny regulamin korzystania z tego innowacyjnego rozwiązania. Urzędomat jest dostępny dla mieszkańców 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
Jak to działa?
Proces jest niezwykle prosty i w pełni bezpieczny:
- Wniosek: Podczas załatwiania sprawy w urzędzie (lub elektronicznie przez BIP) należy złożyć krótki wniosek o chęć odbioru dokumentu przez urzędomat, podając swój numer telefonu komórkowego.
- Powiadomienie SMS: Gdy dokument będzie gotowy i trafi do skrytki, system automatycznie wyśle wiadomość SMS z indywidualnym kodem PIN.
- Odbiór: Mieszkaniec ma 48 godzin na podejście do urządzenia, wpisanie numeru telefonu, kodu PIN oraz złożenie podpisu na ekranie dotykowym. Skrytka otworzy się automatycznie.
Ważne: W przypadku nieodebrania dokumentów w ciągu 48 godzin, trafiają one z powrotem do właściwego wydziału starostwa, gdzie można je odebrać osobiście w godzinach pracy urzędu.
Jakie dokumenty odbierzemy w urzędomacie?
Urządzenie obsługuje kluczowe wydziały starostwa. Do szafy depozytowej mogą trafiać m.in.:
- Wydział Komunikacji: dowody rejestracyjne (wtórniki, wymiana), dodatkowe tablice rejestracyjne na bagażnik.
- Wydział Geodezji: papierowe wypisy i wyrysy z operatu ewidencyjnego (EGiB), kopie map, zaświadczenia o posiadanych gruntach.
- Wydział Budownictwa i Środowiska: zaświadczenia dotyczące UPUL oraz ostateczności decyzji architektoniczno-budowlanych.
- Wydział Oświaty: zaświadczenia z ewidencji klubów i organizacji sportowych.
– Nowo uruchomiony urzędomat to kolejny krok w stronę cyfryzacji i unowocześniania powiatu ostrzeszowskiego. Dzięki niemu mieszkańcy nie muszą już dostosowywać swoich planów do godzin otwarcia wydziałów ani stać w kolejkach. Teraz urząd czeka na nich – podkreśła sekretarz powiatu Ireneusz Jeziorny.
